400电话客服中疑难客户解答技巧和心得之三:针对素质较低,言语谩骂,情绪非常激动,不容解释,妄自尊大的用户(男性较多),不要顶撞,多以安抚为主,如果用户不让客服说话,那么就让他先发泄,发泄完了,要先宣告此结果已经为既定事实轻易不要再次承诺如何解决,如果用户十分纠结,安抚多次未果,再进行申请处理,这种方式是不得已而为之,此种用户以安抚为主,但是语气要得当,不要过分迁就亦或太过强硬,要柔中带刚,既让他感到受到尊重,理解,又要让他知道规则,规定无法更改。
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400电话客服外包给第三方外包公司来完成,上海兆宏客服中心给大家分析一下优点和缺点。
400电话客服外包的优点:
1、无初期成本:电话客服中心软硬件、场地、服务人员全部由外包商提供,企业按坐席数量和租赁时长付费即可,初期成本低;
2、快速启动:只要双方谈好合作,签订合同,即可将400号码对接到第三方,客服人员经过培训,即可上线服务;
3、外包方客服人员、培训管理具有标准流程及制度,服务更具专业化。
400电话客服外包的缺点:
1、管理存在隐患:由于业务具体开展人员是外包呼叫中心员工,企业难以进行监管,并且在具体业务流程上难以实时调度管理。当企业为了降低成本而选择了不正规的小型外包商时,有隐患。解决这个问题也不难,设计好相应工作流表格,一环扣一环进行质检。
2、信息安全无保障:选择外包呼叫中心的话,企业在服务过程中的客户的资料的安全性及保密性都无法得到切实保障,有可能出现自身的数据被泄露的情况。
解决这个问题, 那么在签订合同时, 要签订保密协议, 督促外包方加强信息安全管理。 上海电话呼入客服外包接听400电话客服外包的流程可咨询兆宏客服中心。
一、及时接听客户来电。在话机振铃三声内须接起。客户拨打400电话后,经过运营商400平台,转接入电话客服中心的系统,这两段会有延时,所以, 到话务员振铃时,客户已经有几秒的等待了,如果遇到来电高峰,客户经过排队后再由话务员接通,那么客户等待的时间将更长,客服话务员接通不及时会影响顾客心情,尤其是投诉时,及时接通电话能够让客户更加舒心少一点客怨与投诉。这个要求也是公司对客户的重视,另外提高工作效率。
二、话术要专业。比如接起电话后说:“您好,欢迎致电XX公司,很高兴为您服务!” 而非:“喂!你有什么事?”
三、接听电话时面带微笑。顾客看不见你,只能通过声音来想象服务态度,所以接听电话时始终保持微笑,这样您发出的声音才会更有亲和力,也能让顾客感觉到你对他的尊重,同时微笑也能让自己心情愉悦。
四、顾客挂电话后才能挂电话。电话结束后,先让顾客挂电话,以视尊重,假如电话一讲完你就挂了电话,会让顾客觉得你是不想听他的电话,想快点挂断。顾客如果迟迟未挂断电话,你可以提示一下,请他挂电话,如果他一直没有回答,那表示他可能忘记挂了,这时候你才可以挂断电话。
400电话客服中疑难客户解答技巧和心得之四:针对耍无赖,带有发泄意向,貌似讲理实则无理取闹的用户,这种用户多为在现实生活中不如意,不顺心,换句话说是没多少能力,又没人缘,在现实生活中无论是社会地位还是家庭地位都不高,存在感和自我价值都很低的用户,其只能在其他途径表示自己的存在感,对于这种用户安抚要适当,但是不能妥协,语气要得当,不能绵软,以防其得寸进尺,但是也不能太过生硬,起码要照顾其想要的自尊,一旦他觉得客服不尊重他,就会胡乱攀咬,乱咬一气,所以话语要柔中带刚,既让他知道想听安慰的话,想得到他想要的尊重,可以,但是不能得寸进尺,不能抱有不切实际的幻想。再纠缠下去除了浪费电话费什么都得不到,他想要的不合理的条件也实现不了,进而让他知难而退,但是又抓不到客服毛病,减少客服自身的麻烦。 400客服外包公司哪家好?
400客服外包即400电话客服的工作外包给其他公司来完成,400客服外包虽然兴起的时间不是很长,但是因为具有很多好处,因此已经发展成为了一种趋势,下面给大家具体介绍一下400客服外包具有哪些好处。
首先400客服外包能够降低客服人员成本,自聘客服人员的工资、社保金,甚至还需要提供客服住宿、交通补助等福利,这些对于公司来说是一笔不小开支。
其次400客服外包能够提高服务质量。因为外包公司有专业的客服培训系统和严格的质检团队,专业的客服培训系统保证客服人员的服务态度更加专业,同时客服具有更多的客服沟通技巧,而严格的质检团队对客服服务又起到监督作用,对客服服务随时抽查,保证客服服务质量。 400电话客服外包中心的沟通技巧培训详情可咨询兆宏客服中心。上海电话呼入客服外包接听
节假日电话客服外包可找兆宏客服中心。上海电话呼入客服外包接听
400电话客服中心技术支撑员的岗位职责:人员基本条件:大专及以上,计算机大类相关专业;熟悉计算机系统并进行维修;2年以上从事计算机维修或网络维护经验;身体健康。主要工作内容:负责平台网络互联设施设备日常维护等工作。
400电话客服中心后勤保障员的岗位职责:基本条件:大专及以上,中文、文秘或管理类相关专业;具备一定的文字功底及文字编辑和提取能力;熟练应用office等办公软件;1年以上办公室或文秘工作经验;身体健康。主要工作内容:负责现场设施设备使用调配,并根据规定及时补充;负责各项日常办公后勤保障;管理、协调、规章制度制定等工作负责协助平台对外沟通、联络、接待等工作。 上海电话呼入客服外包接听
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