2021年,面对不确定的**,企业应该如何建立差旅规划
在严格的管控和严密的筛查下,**已经得到了有效的控制,**疫苗的诞生,相信**不会再大规模的爆发。
但我们仍旧不能放松警惕,近段时间国内部分城市**的复发,国外的输入和变异,都在提醒我们**仍未结束。
作为企业管理者,我们应该如何管控差旅途中的潜在风险呢?
这时候优化差旅流程就显得非常重要了
1、差旅管理者督促员工记录差旅途中的活动轨迹。
2、监督员工汇报每日的健康状况。
3、为降低风险,多人出差时,不鼓励员工合住
4、若途经**地区,返回后自我隔离7-14天,在家远程办公。
5、核对员工的行程轨迹、检查体温等健康状况。
天泰商旅差旅系统,智能化管控机票差旅成本
01多方面资源整合,享大客户协议价
天泰商旅全球航线覆盖,国际、国内丰富的运价体系;FD运价、协议价、GP价、官网价等产品聚合展示,境外14个地区30多家国际机票GDS直联运价;支持航司三方大客户协议签约及托管服务,全自动出票,在线退改操作,灵活便捷,智能管控,不符合差旅政策的追踪与分析。除了因公订票能享受到专业细致快速的服务外,还可将这一福利惠及到因私出行的服务中。
02机票差标智能管理,引导员工提前审批
企业可以结合员工职级设置机票差旅标准。管理者为员工设置差旅标准后,智慧系统严格执行差旅政策,禁止员工超标预订,或是智能提醒员工填写超标原因提交管理者审批,引导员工提前审批。 佛山机票电话机票月结服务合作优势:帮助差旅费报销流程更顺畅。
员工出差,先提交出差申请,垫资预订机票酒店,保存发票,出差结束后填写报销单,再由公司中、高层逐级审批,然后再找财务审核报销,等待回款。
大部分企业都是这种差旅模式,流程繁琐、复杂、周期长,容易对企业人力、物力造成浪费。
目前,市面上有很多报销费用系统可以帮助企业将传统的工作流程转移线上并简化,实现数字化的报销管理,规范员工的报销行为和提升财务的工作效率。
报销费用系统的价值主要是体现在报销流程和成本合规2个方面。
好的差旅管理不单是标准化的功能,还有通过专业有温度的服务提升各个场景的差旅体验。
机票分类“OK”票和“OPEN”票
以是否预定座位而分为“OK”机票和“OPEN”机票两类。
open机票“OK”票是指有具体的起飞时间,并确定好了座位的机票;“OPEN”票则是相对“OK”机票而言的,往返票回程不定日期为OPEN票,回程机票上标记为OPEN字样。客人在国外订好日期后到航空公司贴更改日期条。此种机票虽然较自由,购买时回程在有效期内可以不定日期,但风险较大,可能会遇到希望预订的日期订不上机位或订不上同机票上舱位等级一致的机位的情况,特别是在航线旺季时经常整月订不到机位。一旦发生上述情况,旅客往往或滞留境外或补交差价购买高舱位机票或另购其它航空公司的机票返回,经济上损失较大。因此在您选择OPEN机票时,请慎重考虑。客人如想购买此种机票,应向机票代理处事先声明,因为大多数优惠机票是不允许回程OPEN的,改期往往也要收费。 要想买到特价机票不单要抓紧时间,还要找到可靠的网站预订飞机票。
差旅系统智能推荐低价航班天泰商旅智慧系统,为企业客户提供多渠道在线比价、低价航班智能推荐等成本节省功能。
管理者可以在差标设置中,建议或是强制员工预订同时间段较便宜的机票,进行灵活管控。出行人可以通过天泰商旅pc端、app、微信在线查询和预订机票。按合同定期结算,实现企业多人多地出差只需一张发票,告别以往数目繁多、种类各异的发票凭证。
避免员工直接接触资金,费用支出公开透明,也解决了财务逐笔报销的繁琐,简化了报销流程。另外,天泰商旅还可针对员工出差提供垫资服务,员工免垫资免报销,企业选择预存和月结的支付方式,公对公自动结算,员工不用垫资和报销,出差说走就走。 天泰商旅自主研发差旅管理系统;佛山机票电话
城市三子码:出发地、到达地均用城市三子码表述,如:中国北京:"PEK", 美国洛杉矶:"LAX"。佛山机票电话
天泰商旅--智能差旅云平台便捷用户在线享受预订服务,支持企业自主系统加密对接,提高企业差旅管理全流程的效率
那么是如何解决企业商旅后的报销问题以此来帮企业节省隐性成本的呢?
天泰商旅提供企业差旅出行的行前、行中与行后全程的服务支持,多种预订渠道且可与企业自主OA、HR、财务等系统互联互通,提高预订、报销、结算等全流程的效率。
出行后
智能报销
1.费用凭证整理(公司、部门)
2.开具大发票提高财务工作效率
实时报表
1.管理后台实时查看差旅订单与数据报表。
2.系统分析企业差旅管理弱项,指导企业优化差旅成本 佛山机票电话
深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。
天泰-中国电商领域的先行者。2008年后,随着中国OTA平台电子商务飞速发展,天泰商旅与时俱进,调整业务模式和运营方式,从线下业务转移到线上平台,是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商,稳居中国在线旅游平台的供应商前列。