选择OA的误区: 在选择OA产品时单纯以软件产品的案例作为软件采购的标准,甚至只有标准。然而这对于IT技术日新月异变化的软件来说,这个标准往往让你选到的恰恰是过时的产品,甚至于即将被淘汰的产品。一个较有说服力的例子就是,以往的笔记本电脑或电视机的案例肯定比今年新推出的笔记本电脑或电视机的案例多得多。可是以往的电脑、电视机还有人要吗?同样,在移动OA领域,技术的进步更是日新月异,智能机和3G的引入就是较近一两年出现的,显然基于非智能机和非3G环境的设计在技术的先进性上已经落后但是案例必然比前者多。此外,前几年的第1代的移动OA采用的是短信技术,第二代移动OA采用的WAP技术,这种技术已经被淘汰,它们的案例也一定比刚刚发展起来的采用WebService技术的第三代移动OA多的多,但是现在这种技术还有人使用吗?在技术的进步以指数级增长的现在,一味地追求案例多,只会选择到一个技术上即将被淘汰的产品。因此选用软件第三条准则就是:一定不要以案例多作为选择软件的只有标准产品选型虑到OA系统的生命周期,对综合拥有成本影响较大。浙江在线oa办公系统
某些数据处理(DP)应用已与办公室自动化结合在一起。较普通的系统包括事务调度、日程安排、人事安排、设施管理、以及旅行安排等。数据录入业务通常更多的包含在数据处理或信息系统的内部,但是由于它是一种传统的办公业务,所以数据录入多少总与办公室自动化联系在一起。在电子邮件应用方面,通过计算机就能把文电发送给公司内部的人;在某些情况下,能发送给公司外面的人。传真设备能够把影像(硬拷贝资料)经由电话线路传递给另一个办公室。这些传真设备能够**于字处理或数据处理计算机而工作。声音处理包括举行电信会议和声音信息转换。举行电信会议的声音和影像是电话网络支持传递的。除不能得到硬拷贝之外,声音信息转接(一种能存储并递送的"声音邮箱"系统)达到了像数据信息转接或电子邮件一样的目的。把发送人的声音数字化并存储在磁盘上供以后检索用。在指定的接收人请求时,就把这些数字化了的信息发送给指定的目的地。在这两个方面的应用中没有一个是要由字处理计算机或主计算机来支持的。浙江在线oa办公系统OA办公系统的各方面成功应用,还需要将OA部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本。
OA办公系统执行: 1)需要一个高效的协同管理工作平台:能够将组织管理中的业务活动、管理活动及活动产生的信息在组织、部门、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。 2)需要一个有效的知识资产管理平台:过去在组织的信息化建设过程往往重视人、财、物这些有形的物质资产管理,忽视了知识资产的管理,需要借助知识管理工具对组织内外的知识进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新,从而提高员工的素质和技能、执行力。 3)需要一个个性化的系统访问门户:传统的OA功能比较单一,员工容易使用,随着功能的不断扩展,员工对功能的需求也不尽相同,这就要求系统必须具有人性化设计,能够根据不同员工的需要进行功能组合,将合适的功能放在合适的位置给合适的员工访问,实现真正的人本管理。
高效的项目实施团队是OA项目实现成功推广的重要保障。项目经理不仅要有过硬的软件技术,在项目咨询、项目管理上也要精通,业务上能够深刻领会客户的实际需求,在监管项目质量、项目进度、带领团队上游刃有余,并且能有效结合产品和管理方式,项目团队只有指引客户把现有功能熟练运用,帮助客户实现价值较大化,才是真正实现管理落地。 项目经理的重要任务就是使较普通的用户也能得到满足需求的、美观易用的、灵活的功能应用,实现系统应用效果的较大化。由于OA办公系统实施顾问角色的转变,促使了协同管理思想在更多的有关部门和企业人员中间传播。
集中式部署集团及下属全部的子公司使用一套OA系统,集团管理员在建立子公司后,子公司管理员能够进入系统并设置自己公司的组织架构、用户帐号及使用权限等信息,各子公司与集团的数据相互独立,互不可见。集团管理员能够设置用户共享查看,确保有权限用户数据互联互通;也能够设置跨公司使用的流程,确保流程在公司之间能够顺利审批、畅通无阻。分布式部署集团及下属子公司每个公司均采用**的OA系统,确认服务器**、帐号**、数据**。通过自主研发的数据交换平台实现用户、数据及流程的共享。结合式部署是集中式部署和分布式部署的结合体。对于有数据保密或用户数相对较多的子公司采用分布式部署,其它公司则与总公司共用一套OA,数据通过数据交换平台进行交换共享。有“气质”的OA厂商:以客户OA项目成功为重,有责任感,将服务做到实处。浙江在线oa办公系统
OA系统的英文全称是:Office Automation System ,意为办公自动化系统。浙江在线oa办公系统
OA办公系统不仅*是企业办公的一种工具,更应该是一种有思想、有模式的懂管理的软件,目前市场上主流的协同OA办公系统就为现代企业发展注入了强劲的动力,协同OA办公系统是在研究现代组织实践案例和管理理论发展方向的基础上,结合神经网络的研究成果而设计的协同管理系统。它以动态组织为行为主体,以工作流为传导模型,以任务为处理模型,将组织行为的复杂性通过三者的结合充分表现出来,从而帮助实际组织解决管理过程中的复杂课题。浙江在线oa办公系统