构成档案馆的各种要素相互之间的关系由单一向多种，由单向向双向不断地发生变化，如图所示:构成档案馆的各种要素相互间关系的变化数字档案馆是在传统档案馆功能基础上的发展，是将馆藏资源进行数字化加工并通过计算机系统进行系统化管理，同时通过网络提供档案信息服务，在档案资源与档案利用者之间建立了直接的访问通道，实现了档案管理业务集成与互动。智慧档案馆则是在数字档案馆功能基础上的延展和提升，是现代信息技术更深入、更宽泛的使用，它将互联互通、协同工作、资源整合、价值发现、服务互动等人类所具有的主动、智能甚至是预知的智慧充分展现出来。与当前着重解决馆藏档案资源数字化和档案信息利用高效率的数字档案馆相比，智慧档案馆将从设施、环境、馆藏、人员、运作和服务等方面实现现代化管理的改造和升级，以适应智慧城市新型的网络信息系统生态环境的变化和信息消费习惯的要求，物联网的感知化、移动互联网的个性化、信息服务的智能化和组织运作的智慧化等特征将逐渐显现出来。档案馆设计一般采用无窗密闭设计。广西档案库房恒温恒湿
采用RFID技术实时监控库房档案的动态，确保其物理安全③制度规范数字档案馆：主要围绕馆藏资源数字化和文件移交接收等档案后端管理方面制定的制度规范智慧档案馆：纳入智慧城市全局制定电子文件和档案管理的政策框架，制度规范覆盖组织运作、电子文件全程管理等涉及档案馆信息化管理的方方面面④管理对象数字档案馆：以馆藏资源数字化副本为主，新增归档电子文件为辅智慧档案馆：以电子文件和数字化档案为主体管理对象，在档案馆运作过程中形成的大数据也成为其管理对象⑤IT设施数字档案馆：以档案馆自建为主，IT设施以档案馆内部的IT服务人员或外包形式加以管理和维护智慧档案馆：以智慧城市的云服务中心为主，档案馆IT设施为辅，IT服务和设施管理实现智能化；IT设施的更新换代和数据迁移实现专业化可信操作⑥应用系统数字档案馆：以档案信息管理为主，实现档案资源安全管理和档案信息检索服务；系统功能主要覆盖具体负责档案信息管理工作人员，未涵盖档案馆领导和行政管理人员智慧档案馆：以电子文件管理、档案长期保存、档案信息开发利用为主，在保存档案和传承文化的同时，竟可能地满足社会信息消费需求:系统功能覆盖档案馆各个层面的工作人员。广西档案库房恒温恒湿行方式上的特点，存取档案信息的网络化。
优化档案管理流程、强化档案安全，降低劳动强度，节省人力物力。其中环境控制系统能够实时监控库房环境的温湿度数据，自动生成数据报表，根据库房环境温湿度状况提醒制冷、制热、除湿、通风等，帮助您实时掌握库房环境情况并做出反应，让档案资料始终处于一个良好的空间环境下。安防系统中包含了视频、门禁、温湿度检测等以及报警系统，利用计算机网络技术、数据库技术、通讯技术以及自动控制技术，检测库房的安防状况，并形成相关记录，一方面保障了库房设备的稳定运行与档案安全，另一方面也提高库房的网络维护水平。智能密集架系统在智慧档案馆中发挥着重要作用，防霉、防蛀、防鼠、防尘、防光、防盗、防火、防震、防倾倒、防挤压等为档案资料带来物理保护。其数据处理和网络化管理功能，解决了档案数据多、使用频繁、难以管理的难题。
根据国家《档案馆建筑设计规范》中关于档案温湿度要求中规定，温度控制范围为14-20℃之间，且日变化幅度不得超过±2℃，需要配置空调等温控设备来进行有效控制；相对湿度控制范围为45-65%RH左右，且日变化幅度不得超过±5％RH；在以往，这需要根据库房环境湿度的大小配置相应的加湿机或除湿机等湿控设备来进行合理的调节和控制；这样一来很多设备堆积在一起，不仅占用了档案案的空间，而且安装和使用起来比较麻烦；与此同时，由于设备之间是相互影响的，同时使用时不够节能出现了浪费的情况。后来为了改变每套设备都是分开运行的问题，采用电脑集中控制，在一定程度上改善了使用设备时能源浪费的问题，但是占用大量空间的问题依旧是没有解决。不过，现在只松越系列档案室库房除湿加湿一体机，就可以使档案室环境保持在*为适宜的恒湿状态！除湿加湿一体机-恒湿机的使用场合在是非常针对性的。在国家的档案馆、博物馆、艺术展厅等特定场所的特定产品。净化除湿加湿一体机所具备的集除湿、加湿、净化、远程监控于一身，在档案系统检查和评比中都受到好评。而净化除湿加湿一体机经过产品的研发，产品运行性能良好，对室内的环境湿度控制标准很高，技术非常成熟了。因此。数字档案馆为现行实体档案馆提供了新的管理和服务机制。
数据存储和数据处理能力是云计算的其中两大功能，这两种功能将在智慧档案馆解决海量数据带来的一系列问题中发挥重要作用。随着数字档案资源的快速增长，其中有相当一部分的档案信息具有安全保密的特殊性质，这就决定了智慧档案馆必须拥有属于自己的、单有的数据存储和处理能力，而目前有效的解决方案即是应用私有云/专有云的云存储和云处理功能。通过私有云/专有云提供服务的档案云管理平台，既有利于减少智慧档案馆的建设和运维成本，又有利于保证海量档案数据的安全、有效存储，还有利于这些数据资源的充分共享和高效利用。移动互联网移动互联网技术是一种通过智能移动终端，采用移动无线通信方式获取信息和服务的新兴技术，是移动通信技术和互联网技术的结合。移动互联网技术的关键应用在于：移动性管理、多种接入方式、个性化服务、安全性和服务质量保证、寻址与定位。这些应用将对智慧档案馆实现随时随地检索、个性化智能服务和高质量的档案信息安全传输创造条件。近年来智能手机、平板电脑、电子阅读器等移动终端的盛行，改变了信息的传播和利用方式，而随着4G网络的到来，人们将可以更加方便且快速地通过触手可及的移动终端获取更多元且丰富的网络信息。档案库房的环境监测监控系统主要包括档案库房温湿度智能调控系统和空气净化处理系统。广西档案库房恒温恒湿
智能档案库房除了对档案有保护的能力，还对人体有一定的保护，比如防倾倒、漏电保护、防挤压保护等等。广西档案库房恒温恒湿
智慧档案馆中关键角色——“人员”应更加聪慧,不仅需要熟悉档案管理的基本原理。
和业务过程,而且应该懂得如何采用各种先进的技术和方法提高工作效率和服务水平,这就
对档案工作者及其继续教育工作提出了较高的要求。可以想象,智慧档案馆人员分工更细,
职责更明确,业务更专业,员工更具创新能力,对各层次工作人员的素质要求也更加明晰,
人才队伍培养目标更加明确。智慧档案馆的员工从档案日常业务工作中摆脱出来,更加专注
于本职工作,如专门从事档案信息需求分析的员工,专注于研究档案馆如何以人为本为民服
务,从用户特点、社会大众的需求、当前的工作中心、文化教育的需要、档案人员自身学习
提高的需求等角度各方面挖掘档案所含的信息的、知识的、文化的价值,为社会提供各方面服
务;专门从事应用系统开发的员工,时刻关注现代信息技术的前沿科技,关注发展的方向和
需要,结合档案工作实际研究如何将现代信息技术与档案工作更紧密地结合,专心研究档案
工作的管理创新、服务创新,使档案馆更加聪明。
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四川省万智信息技术有限责任公司位于成都高新区中和街道颈松社区名著司南3栋2806号，拥有一支专业的技术团队。致力于创造***的产品与服务，以诚信、敬业、进取为宗旨，以建万智产品为目标，努力打造成为同行业中具有影响力的企业。公司以用心服务为重点价值，希望通过我们的专业水平和不懈努力，将四川省万智信息技术有限责任公司是一家****，成立于2011年中国成都，公司致力于为客户单位提供技术前沿的工业智能化产品、解决方案和服务，融合数据采集、智能控制、大数据分析应用、可视化交互，实现环境智能及安全防护系统集成、自动化控制系统集成一体化解决方案和工业互联网应用定制化服务。其产品范围覆盖了智慧档案馆、智慧数据中心、智慧农业、医药冷链、工业控制、能源监控等多个行业和应用领域。 自成立以来，公司坚持以“随需应变、创新不变”的企业精神，通过平台级的产品和专业的实施服务，为国内企业打造信息智慧化服务，提升企业执行力和竞争力，实现工业互联网信息化建设。团队秉承“诚信务实，知行合一”的经营理念，以创新为基石、发展为动力，依靠先进的技术工艺、迅捷的施工流程、优越的产品性价比逐渐夯实企业竞争力，助力客户档案库房精益化管理与智能化运营。等业务进行到底。自公司成立以来，一直秉承“以质量求生存，以信誉求发展”的经营理念，始终坚持以客户的需求和满意为重点，为客户提供良好的档案馆智能化，智慧档案馆搭建，档案馆恒温恒湿，从而使公司不断发展壮大。