档案记录历史，承载文化，创造价值，是企业的宝贵财富。也是我们追溯历史、提炼文化、凝聚人心的重要资源。随着企业的不断发展，档案资源不断积累，其历史、经济、文化价值愈发彰显，档案工作者作为的空间愈发广大。一提到档案管理，相信大多数档案工作者都挺烦恼。通常的档案管理都存在以下难点：一，管理权限不严密，传统的密集架依靠机械锁具进行管理，如果钥匙丢失或失窃，容易造成非法越权接触档案的情况，如是企业机密性文件，则会为企业带来重大损失。二，档案管理不智能，传统档案管理依靠人工统一操作管理，当遇到档案数量多、使用频繁的情况下，档案管理工作更加困难。三，审批流程不严格，档案在入库、借阅、新增、调拨等环节中往往签收、登记、审批流程不健全或者执行不严格，都会造成泄密风险。四，报警提示不及时，针对环境、失窃或设备故障等问题，无法及时进行报警，不能及时解决这些问题会造成严重的损失。针对以上档案管理问题，智慧档案馆都能够轻松解决。智慧档案管理系统应用现代物联网、无线射频、人工智能等技术，融合身份证识别、档案标签读写、移动盘点设备、档案信息处理等，实现档案信息追踪定位、自动盘点、智能分析等功能。行方式上的特点，存取档案信息的网络化。江苏档案馆恒温恒湿
智慧档案馆中关键角色——“人员”应更加聪慧,不仅需要熟悉档案管理的基本原理。
和业务过程,而且应该懂得如何采用各种先进的技术和方法提高工作效率和服务水平,这就
对档案工作者及其继续教育工作提出了较高的要求。可以想象,智慧档案馆人员分工更细,
职责更明确,业务更专业,员工更具创新能力,对各层次工作人员的素质要求也更加明晰,
人才队伍培养目标更加明确。智慧档案馆的员工从档案日常业务工作中摆脱出来,更加专注
于本职工作,如专门从事档案信息需求分析的员工,专注于研究档案馆如何以人为本为民服
务,从用户特点、社会大众的需求、当前的工作中心、文化教育的需要、档案人员自身学习
提高的需求等角度各方面挖掘档案所含的信息的、知识的、文化的价值,为社会提供各方面服
务;专门从事应用系统开发的员工,时刻关注现代信息技术的前沿科技,关注发展的方向和
需要,结合档案工作实际研究如何将现代信息技术与档案工作更紧密地结合,专心研究档案
工作的管理创新、服务创新,使档案馆更加聪明。
江苏档案馆恒温恒湿实现了档案资源的管理与利用，具有智能化、物联化、网络化等特点。
2008年11月，IBM公司正式提出智慧地球的理念，2010年又提出智慧城市的愿景。而中国有报告中明确了新的四化建设，“坚持走新型工业化、信息化、城镇化、农业现代化道路”。而其中的城镇化是中国“主要的内需”，是未来中国经济社会持续健康发展的动力源。所谓智慧城市“是新一代信息技术(云计算、物联网等)支撑、知识社会下一代创新”。城市从“数字”到“智慧”，是富有智慧的人们创造出来的一种更加和谐的城市新型生态环境。档案是人们在社会活动中形成的具有保存价值的原始记录，作为记载人类历史活动的载体，在城市建设与发展过程中承担独特的使命。所以在智慧城市背景下档案馆开始出现新的特征——智慧化，智慧档案馆(SmartArchives)开始被提及。智慧档案馆是智慧城市的一部分，东软对智慧档案馆有着自己特殊的认知。智慧档案馆就是以服务城市建设、服务社会、服务大众为方向，以深化应用、优化服务为主，以资源整合、业务协同、信息共享为主线，打造高效、智能、统一的管理服务平台和信息服务平台为重点，在前期数字化档案馆建设和发展的基础上，以技术为依托，各方面提升信息化应用和服务水平。构建智慧档案馆的根本目标是应用新一代信息技术及相关工具和方法。
智慧档案馆将充分应用移动互联网技术，以移动档案馆服务模式来开拓档案信息的传播方式，满足用户的多样化和个性化信息需求。移动档案馆服务模式是依托无线网络、国际互联网和多媒体技术，通过便携式移动终端设备，以无线接入方式，方便灵活进行档案信息的查询、浏览、获取等的档案信息服务模式，主要应用包括：移动阅读、档案咨询、档案信息公告、快速检索、个性化档案信息定制、信息推送、微信公众号、档案馆APP等服务。大数据麦肯锡研究院(MGI)在其2011年5月发布的报告“大数据:创新、竞争和生产力的下一个前沿”中指出，大数据是指其大小超出了典型数据库软件的采集、存储、管理和分析等能力的数据集。从宏观角度看，大数据是集资源、技术、理念于一体的新概念，单从技术角度看，大数据为智慧档案馆整合档案资源、挖掘并分析档案和用户特征、主动提升档案信息服务质量奠定了基础。经过近些年的档案信息化建设，国家各级各类档案馆积累了大量的档案数据资源。通过大数据技术的应用，对智慧档案馆中结构化、半结构化及非结构化数据进行数据挖掘，发现其中的隐性知识和重要价值，并通过数据分析了解和预测用户的需求特征，将实现智慧档案馆的服务、多元化服务和智慧化服务。智慧档案馆建设是“智慧城市、智慧中国、智慧地球'建设与发展的重要组成部分。
采用RFID技术实时监控库房档案的动态，确保其物理安全③制度规范数字档案馆：主要围绕馆藏资源数字化和文件移交接收等档案后端管理方面制定的制度规范智慧档案馆：纳入智慧城市全局制定电子文件和档案管理的政策框架，制度规范覆盖组织运作、电子文件全程管理等涉及档案馆信息化管理的方方面面④管理对象数字档案馆：以馆藏资源数字化副本为主，新增归档电子文件为辅智慧档案馆：以电子文件和数字化档案为主体管理对象，在档案馆运作过程中形成的大数据也成为其管理对象⑤IT设施数字档案馆：以档案馆自建为主，IT设施以档案馆内部的IT服务人员或外包形式加以管理和维护智慧档案馆：以智慧城市的云服务中心为主，档案馆IT设施为辅，IT服务和设施管理实现智能化；IT设施的更新换代和数据迁移实现专业化可信操作⑥应用系统数字档案馆：以档案信息管理为主，实现档案资源安全管理和档案信息检索服务；系统功能主要覆盖具体负责档案信息管理工作人员，未涵盖档案馆领导和行政管理人员智慧档案馆：以电子文件管理、档案长期保存、档案信息开发利用为主，在保存档案和传承文化的同时，竟可能地满足社会信息消费需求:系统功能覆盖档案馆各个层面的工作人员。以资源共享平台为基础，应用云计算、大数据、物联网、移动应用、人工智能等现代信息技术与相关工具。江苏档案馆恒温恒湿
智慧档案馆实现了沟通感知、资源管理、建筑设施和服务创新四个方面的智慧化。江苏档案馆恒温恒湿
为了保证被调节房间所要求的相对湿度，在空调器中设有加湿器。加湿器是一个盛有水的小容器，内有电极加热器，使水受热汽化成水蒸气，以增加所处理空气的含湿量。此外，在空调器中还装有电加热器，可对空气进行干式加热，用以改变空气的温度，或者在冬季用来供热。博物馆档案室恒温恒湿机实验室机房除湿机工业恒湿恒湿机系统的运作是通过三个相互联系的系统：1.制冷剂循环系统蒸发器中的液态制冷剂吸收空气的热量（空气被降温及除湿）并开始蒸发，让制冷剂与空之间形成一定的温度差，液态制冷剂亦完全蒸发变为气态，后被压缩机吸入并压缩（压力和温度增加）,气态制冷剂通过冷凝器（风冷/水冷）吸收热量，凝结成液体。通过膨胀阀（或毛细管）节流后变成低温低压制冷剂进入蒸发器，完成制冷剂循环过程。2.空气环系统风机负责将空气从回风口吸入，空气经过蒸发器（降温、除湿），加湿器，电加热器（升温）后经送风口送到用户需的空间内，送出的空气与空间内的空气混合后回到回风口。3.电器自控系统电器自控系统包括电源部分和自动控制部分。（1）电源部分通过接触器，对压缩机、风扇、电加器器，加湿器等供应电源；（2）自动控制分部分又分为温、湿度控制及故障保护部分。江苏档案馆恒温恒湿
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