社会实践不是线性的结构，它是多维的。所以档案整理不应该是像经典档案学一样只注重实体整理，而是应该体现其多维性：即进行虚拟整理。档案整理是构成档案理论内核的元素，是**富实践性的。因此，档案整理是档案理论内核的实践基础。只有从基础理论的角度认清档案整理，才能更好地指导实践工作。按照上述所说将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。（二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。河南瑞鼎信息技术有限公司档案整理服务依据国家标准、行业标准以及客户要求，为客户提供档案整理服务。（三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存（四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。1、以“案卷”为单位整理。1）以“案卷”为单位整理就是立卷。档案馆建设标准貌似没有明文规定必须达到什么样的标准，但很多地方性文件要求了。山东档案数字化价格
一定要保证正件、附件的齐全完整。②文件的正本与定稿要齐全完整。在归档本单位的正式对外发文时，除了要收集正本即打印本外，还要把定稿即经过领导审核签发的底稿与文件签发单，同时与正本一并收集归档。③同一问题的请示、批复要齐全完整。属同一问题的请示、批复，在归档时应齐全完整，不能“分家”，要一并归档组卷。（有请示不一定有批复，但有批复就一定要有请示。）（4）、要加强“帐外”文件和业务文件的归档。“帐外”文件，是指没有经过收发登记的文件，是无据可查的文件，主要包括：领导外出开会、检查工作带回的重要的文件材料；机关内部形成的规章制度、计划、总结、各种会议记录等内部文件；各种合同、协议、简报、刊物、调研材料、基本数字统计报表；重要会议或重要活动向新闻媒体发出的新闻稿；有些不经过收发、却是本单位业务活动，直接由单位领导“亲启”的文件材料等。6、分保管期限按照国家新的规定，2006年起的文书档案的保管期限划分为长久、定期(分30、10年)两种。（1）长久、凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为长久保管。（2）定期、凡是反映本单位一般工作活动。山东档案数字化价格依法向档案馆移交档案。
***管理企业各类文件、档案，至今承载项目已是数千个，各类文件、档案数量超10万。1、统一平台管理，工程档案系统全把控（1）业务档案：在会博通系统内，菲达建筑的业务模块分为造价咨询、全过程咨询、招投标业务、工程咨询四大板块。对于业务过程文件，通过会博通“文件管理”模块，管理人员可以根据不同类型的文件性质，自定义新建文件管理分类。录入时，按对应业务模块的录入规则录入即可。这样一来，各业务模块、各项目在实施过程中形成的过程文件都能规范归档，亦可供随时查阅，充分把控了过程文件的完整性。对于业务成果文件，项目结束后，档案管理人员需对已录入“文件管理”模块内的电子文件，与项目实施中收缴封存的实体文件进行校对。确认无误后，即可使用“归档编辑”功能，将项目相关的所有过程文件、成果文件移动至“档案管理”模块中，实现数字档案和实体档案同步归档。同时，还可记录实体档案的存放地点，便于后续查找原件。（2）综合档案：除了业务档案、工程档案以外，菲达建筑还应用会博通系统，进行财务档案、人事档案、合同档案、文书档案、图书等综合档案的管理，实现了公司各部门档案的规范存储与有序应用，更好地发挥了档案的效用。
RFID标签拥有***优势，对比如下：快速扫描：条形码一次只能有一个条形码受到扫描;RFID读写器可同时辨识读取数个RFID标签。体积小型化、形状多样化：RFID在读取上并不受尺寸大小与形状限制，不需为了读取精确度而配合纸张的固定尺寸和印刷品质。此外，RFID标签更可往小型化与多样形态发展，以应用于不同产品。抗污染能力和耐久性：传统条形码的载体是纸张，因此容易受到污染，但RFID对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性。此外，由于条形码是附于塑料袋或外包装纸箱上，所以特别容易受到折损;RFID卷标是将数据存在芯片中，因此可以免受污损。可重复使用：现今的条形码印刷上去之后就无法更改，RFID标签则可以重复地新增、修改、删除RFID卷标内储存的数据，方便信息的更新。穿透性和无屏障阅读：在被覆盖的情况下，RFID能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明的材质，并能够进行穿透性通信。而条形码扫描机必须在近距离而且没有物体阻挡的情况下，才可以辨读条形码。数据的记忆容量大：一维条形码的容量是50Bytes，二维条形码**大的容量可储存2至3000字符，RFID**大的容量则有数MB，目前通用的RFID标签容量为1K。随着记忆载体的发展，数据容量也有不断扩大的趋势。对案卷内字迹褪色洇化的材料要进行登记修复。
在一定时间内对本单位工作有查考利用价值的文件材料，列为定期保管。在定期保管期限内，根据利用价值可分为30、10年保存。（注意：2006年前的文书档案的保管期限仍划分为长久、长期、短期三种，其中长期为16-50年、短期为15年以下。）7、文件排列应按其相互之间的联系，有条理地进行排列。（1）***种方法：按时间先后排列，文件落款时间就是归档时间，按文件落款时间先后排列。会议文件、统计报表、简报、刊物、非诉讼性案件材料等成套性文件可以集中排列。（2）第二方法：按上下级关系排列，从大到小顺序排列，先排上级机关从**—自治区级—市级—本级—下级机关。在排列各级机关文件时，大家可以先排有文号的文件，在同一文号下，按文号先后顺序排列，然后再排白头文件，对那些白头文件可以按时间先后排列。8、装订(1)按件装订：一般以每份文件为一件。正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。发文装订顺序：正文—领导签发单—底稿；来文装订顺序：来文—单位处理签（有领导重要批示才存，只是传阅签名的不存。）(2)去除金属钉，换不锈钢钉。档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。山东档案数字化价格
维护档案的完整：一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整；二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。山东档案数字化价格
未来随着电子发票的日益普及，税局各个办税系统可能会加强与企业信息系统之间的互联互通，优化改善用户体验，提升企业办税和税局***操作效率。二、档案管理档案管理是企业对凭证、单据及其附件实行入库分类存储、调阅、管理、销毁等一系列过程的管理。（1）传统档案管理流程传统档案管理流程中，当纸质单据及凭证经过邮递、签收、分理、扫描后，财务人员需要线下手动对档案进行归类编号，并入库归档；对于一些使用电子档案系统的企业则需要将电子单据与实物单据进行关联管理，电子档案中需要记录单据详细信息及实物档案存放位置。当员工有调阅查询档案的需求时，档案管理员线下手动记录档案调阅时间等信息，若异地调阅审查还需要邮寄实物档案；对于使用电子档案系统的企业可在系统中发起调阅申请，并记录调阅信息。传统电子档案管理流程示例但由于大部分发票仍属于纸质发票的形式，尤其是占据较大比重的增值税**发票，因此企业传统的档案管理在影像扫描上传、纸质凭证打印匹配、纸质凭证管理、档案调阅审查和盘点等方面存在如下痛点：对于跨地域或有财务共享服务中心的企业，原始凭证提交地与核算地分离会导致周转环节多、传递周期长。山东档案数字化价格
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